王子斎藤紙業株式会社

個人情報保護方針PRIVACY POLICY

王子斎藤紙業株式会社の個人情報お取扱いについて

当社は、昭和39年3月の発足以来、古紙のリサイクル事業を行なっております。当社は、個人情報を適切に取り扱うことはたいへん重要な社会的使命であると考え、その保護についてJISQ15001:2023ならびに個人情報保護法その他ガイドラインに基づき以下の取り組みを実施します。

Pマーク
  1. 当社は、当社の事業の内容及び規模を考慮し、個人情報保護管理者を置き、日本産業規格JIS Q 15001:2023「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」に準拠した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。とりわけ、個人情報ごとに特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための適切な措置を講じます。
  2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  3. 当社は、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社の取扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止及び是正に努めます。
  4. 当社は、個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受付けて、適切な対応を行います。以下の当社対応窓口までお申し出下さい。
  5. 当社は、本方針を含む当社における個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

制定年月日　2005年 7月 1日
最終改定年月日　2026年 7月 22日
王子斎藤紙業株式会社
代表取締役　須美 修

個人情報の利用目的について

個人情報を本人から直接書面によって取得する場合の利用目的
（JISQ15001:2023　J.8.5　J.8.4 のうち 本人から直接書面によって取得する場合の措置）

「社員個人情報」（開示対象）
・人事管理、労務管理その他健康診断情報をはじめとする法令に定められる各種雇用管理事務、福利厚生事務の遂行、及び、機密書類の購入先企業との打ち合わせ時の担当者情報の提供のため

「王子グループ機密書類リサイクルシステム 問い合わせ個人情報」（開示対象）
・王子グループ機密書類リサイクルシステム に関する各種お問い合わせのため

「王子グループ機密書類リサイクルシステム利用者個人情報」（開示対象）
・利用申込書受付、機密書類の引取り運送、引取証明書の発行、溶解証明書・請求書等の発行、お客様との連絡のため

個人情報を本人から直接書面以外の方法によって取得する場合の利用目的
（JISQ15001:2023　J.8.4 個人情報を取得した場合の措置）

「就職エージェントから取得する採用候補者個人情報」（開示対象外）
・応募、採用に関する連絡、情報の提供のため
・採用審査のため

「王子グループ機密書類リサイクルシステム利用者個人情報（引取先）」（開示対象）
・機密書類の引取り運送、引取証明書の発行、お客様との連絡のため

王子グループ機密書類リサイクルシステム の機密文書に含まれる可能性のある個人 情報」
・機密文書の溶解処理のため

個人情報に関する安全管理措置

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、以下の組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については、下記の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までお問い合わせください。

1)組織的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化し、緊急時等における報告連絡体制を整備します。
・個人データの取扱状況について、定期的に点検を実施します。

2)人的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育研修を実施します。
・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し周知します。

3)物理的安全管理措置
・個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理及び業務に用いる機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じます。
・個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施します。
・個人データについて業務終了後の速やかな返却又は廃棄、消去を実施します。

4)技術的安全管理措置
・個人データ及びそれを取扱う情報システムへのアクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う個人データの漏えい等を防止するための措置を講じます。

個人情報に関するお問い合わせはこちらまでお願いします。

苦情の解決について

認定個人情報保護団体の対象事業者における、個人情報の取扱いに関する苦情の解決の申出先は以下の通りです。
（当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません）

一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
＜住所＞
〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
＜電話番号＞
03-5860-7565
0120-700-799