王子斎藤紙業株式会社
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個人情報保護方針
王子斎藤紙業株式会社の個人情報お取扱いについて
当社は、昭和39年3月の発足以来、古紙のリサイクル事業を行なっております。当社は、個人情報を適切に取り扱うことはたいへん重要な社会的使命であると考え、その保護については、一般財団法人日本情報経済社会推進協会よりJIS規格(JIS Q 15001:2006準拠)に基づき「プライバシーマーク(Pマーク)」使用許諾事業者の認定を2008年5月15日受け以下の取り組みを実施します。
1. 当社は、当社の事業の内容及び規模を考慮し、個人情報保護管理者を置き、日本工業規格JIS Q 15001:2006「個人情報保護マネジメントシステム−要求事項」に準拠した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。とりわけ、個人情報ごとに特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための適切な措置を講じます。
2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
3. 当社は、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社の取扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止及び是正に努めます。
4. 当社は、個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受付けて、適切な対応を行います。あらかじめお知らせした当社対応窓口までお申し出下さい。
5. 当社は、本方針を含む当社における個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
制定年月日   平成 17年 7月 1日
最終改定年月日   平成 22年 7月 1日
王子斎藤紙業株式会社
代表取締役 村山 孝生
個人情報の利用目的について

■個人情報を本人から直接書面によって取得する場合の利用目的
(JISQ15001:2006 3.4.2.4本人から直接書面によって取得する場合の措置)

 

「社員個人情報」(開示対象)
・人事管理、労務管理その他健康診断情報をはじめとする法令に定められる各種雇用管理事務、福利厚生事務の遂行、及び、機密書類の購入先企業との打ち合わせ時の担当者情報の提供のため

 

「王子コドレス個人情報」(開示対象)
・古紙回収、王子コドレスに関する各種お問い合わせ及び、王子コドレスボックスの発送のため

 

■個人情報を本人から直接書面以外の方法によって取得する場合の利用目的
(JISQ15001:2006 3.4.2.5個人情報を、3.4.2.4以外の方法によって取得した場合の措置)

 

「就職エージェントから取得する採用候補者個人情報」(開示対象外)
・応募、採用に関する連絡、情報の提供のため
・採用審査のため

 
「王子コドレスの機密文書に含まれる可能性のある個人情報」
・機密文書の溶解処理のため


個人情報に関するお問い合わせはこちらまでお願いします。
■窓口: 個人情報保護管理者
■住所: 〒160-0022 東京都新宿区新宿1-34-8
■電話番号: 03-3226-6611
■受付時間: 月曜日〜金曜日 9時〜17時 
(年末年始、祝日、当社が別途定める休日を除く)
■e-mail: oss@ojisaitoushigyo.co.jp
   
  個人情報の開示請求等手続きについて → pdfファイル
個人情報手続き依頼書 → pdfファイル
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苦情処理について
 
認定個人情報保護団体の対象事業者における、
個人情報の取扱いに関する苦情等の申出先は以下の通りです。
(当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません)

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
<住所>
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
<電話番号>
03-5860-7565
0120-700-799

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